Jak zorganizować akcję poboru krwi?
Wytyczne dla Organizatorów akcji terenowych poboru krwi
Zasady organizacji terenowych akcji poboru krwi i kwalifikacji do Rejestru Dawców Szpiku
Organizacją terenowych akcji poboru krwi i kwalifikacji do Rejestru Dawców Szpiku w RCKiK w Lublinie zajmuje się Dział Promocji i Marketingu, ul. Żołnierzy Niepodległej 8 w Lublinie, tel. 81-442 10 44 lub 606 267 192.
- Organizatorem akcji poboru krwi i kwalifikacji do Rejestru Dawców Szpiku może być wyłącznie osoba pełnoletnia.
- Podczas każdej akcji krwiodawstwa pobierana jest krew pełna, a także możliwość pobierania próbek krwi od kandydatów na dawców szpiku.
- Terenowe akcje poboru krwi są realizowane w dni robocze, a także w dni wolne od pracy (w zależności od stanu zapasów krwi).
- Terenowe akcje poboru krwi są przeprowadzane na terenie całego województwa lubelskiego, okazjonalnie lub w przypadku takich potrzeb organizowane są poza woj. lubelskim (zgodnie z dyspozycjami Dyrektora RCKiK).
Przyjmowanie zgłoszeń terenowych akcji poboru krwi i kwalifikacji do Rejestru Dawców Szpiku
- Zgłoszenie przez organizatora terenowej akcji poboru krwi i kwalifikacji do Rejestru Dawców Szpiku może nastąpić:
- osobiście w Dziale Promocji i Marketingu w RCKiK w Lublinie, ul. Żołnierzy Niepodległej 8, pok. 111
- pisemnie na adres: RCKiK w Lublinie, ul. Żołnierzy Niepodległej 8, 20-078 Lublin
- telefonicznie: 606 267 192 lub 81-442 10 44
- e-mailem: promocja@rckik.lublin.pl
- Osoba zgłaszająca akcję powinna zainteresować oddaniem krwi co najmniej 25 osobową grupę potencjalnych dawców.
- Organizator może zarezerwować z 1,5 miesięcznym wyprzedzeniem termin akcji. Jeżeli zaproponowany termin akcji krwiodawstwa jest możliwy do realizacji, dokonywana jest stosowna rezerwacja w terminarzu terenowych akcji poboru krwi i kwalifikacji do Rejestru Dawców Szpiku.
- Organizator ma obowiązek na 7 dni przed akcją poinformować RCKiK w Lublinie o ilości osób chcących wziąć udział w akcji.
- Godziny rejestracji dawców ustalane są wraz z organizatorem biorąc pod uwagę liczbę potencjalnych dawców oraz miejsce akcji.
RCKiK w Lublinie organizuje terenowe akcje poboru krwi i kwalifikacji do Rejestru Dawców Szpiku:
- z wykorzystaniem ambulansu
- w pomieszczeniach stacjonarnych
- w siedzibie RCKiK w Lublinie
- w Terenowych Oddziałach RCKiK
Realizacja terenowych akcji poboru krwi i kwalifikacji do Rejestru Dawców Szpiku
- Zespół ekipowy stawia się na miejsce akcji krwiodawstwa 15-30 min. przed ustaloną godziną rozpoczęcia rejestracji.
- Godziny rejestracji dawców powinny być dotrzymane zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami. O zmianie czasu rejestrowania dawców decyduje kierownik ekipy w porozumieniu z Działem Promocji i Marketingu oraz organizatorem akcji.
- W dniu akcji krwiodawstwa organizator powinien być obecny na miejscu akcji lub być dostępny pod wskazanym numerem telefonu.
- W przypadku akcji stacjonarnych organizator w miarę możliwości zapewnia pomoc przy przenoszeniu sprzętu niezbędnego do pobierania krwi.
Odwołanie terenowych akcji poboru krwi i kwalifikacji do Rejestru Dawców Szpiku
- Organizator może odwołać akcję krwiodawstwa, fakt ten zgłasza wyłącznie do Działu Promocji i Marketingu
- Fakt ten należy zgłosić na minimum 2 dni przed planowaną akcją do Działu Promocji i Marketingu
2. RCKiK w Lublinie zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji poboru krwi w przypadku:
- braku kontaktu telefonicznego z organizatorem
- z przyczyn niezależnych od RCKiK w Lublinie, o czym powiadomi niezwłocznie organizatora
- w przypadku wysokich zapasów krwi w RCKiK Lublin (decyzja Dyrektora RCKiK)
Promocja terenowych akcji poboru krwi i kwalifikacji do Rejestru Dawców Szpiku
- Organizator otrzymuje materiały promocyjne w postaci plakatów, broszur, ulotek - do odbioru w RCKiK w Lublinie lub w jednym z 9 Oddziałów Terenowych RCKiK.
- Na prośbę organizatora RCKiK w Lublinie w miarę możliwości dostarcza ww. materiały pod wskazany adres.
Organizator zobowiązuje się do rozpowszechniania otrzymanych materiałów promocyjnych dotyczących planowanej akcji krwiodawstwa. Akcja krwiodawstwa zależy w dużym stopniu od jej rozpropagowania i aktywnego zaangażowania organizatora.
Akcje z wykorzystaniem ambulansu
- Organizator uzyskuje i przechowuje pisemne pozwolenie od właściciela terenu (jeżeli sam nie jest kompetentny, decyzyjny) na postój ambulansu we wskazanym miejscu i uzgodnionym terminie.
- Organizator zabezpiecza miejsce postoju ambulansu oraz stwarza warunki bezpiecznego i swobodnego przemieszczania się potencjalnych dawców krwi.
- Organizator zapewnia dostęp do toalet oraz bezpieczeństwo podczas trwania akcji.
Wymiary ambulansu:
- długość: 13,5 m
- szerokość: 2,65 m
- wysokość: 4,0 m
- waga: 16,0 ton
Każde nowe miejsce, gdzie nie były dotychczas organizowane akcje poboru krwi wymaga zatwierdzenia przez personel RCKiK Lublin.
Akcje w pomieszczeniach stacjonarnych
- Organizator zapewnia odpowiednią powierzchnię umożliwiającą swobodną komunikację dawców i personelu (wielkość pomieszczeń uzależniona jest od ilości chętnych osób chcących wziąć udział w akcji).
- Pomieszczenia, w których będzie organizowana akcja krwiodawstwa powinny posiadać sprawne gniazdka o zasilaniu 230V (min. 2-3), właściwe oświetlenie i wentylację.
- Organizator zapewnia dostęp do sanitariatów dla dawców i personelu RCKiK.
- Organizator zabezpiecza miejsce parkingowe dla pojazdu z przyczepą, możliwie najbliżej wejścia.
Każde nowe miejsce, gdzie nie były dotychczas organizowane akcje poboru krwi wymaga zatwierdzenia przez personel RCKiK w Lublinie.
Zorganizowanie akcji w siedzibie RCKiK Lublin oraz w Terenowych Oddziałach RCKiK
- Organizator na min. 7 dni przed planowaną akcją zawiadamia Dział Promocji i Marketingu RCKiK Lublin o chęci przyjechania i oddania krwi przez zorganizowaną grupę osób.
- Organizator informuje o ilości osób deklarujących oddanie krwi oraz o planowanej godzinie przybycia do siedziby RCKiK w Lublinie, bądź do Terenowych Oddziałów RCKiK.
Dziękujemy za zapoznanie się z zasadami organizacji akcji.